lauantai 15. elokuuta 2015

Erään pyöräilytapahtuman anatomia!

Kunto-Ossina työskentelin Suomen Kuntoliikuntaliitossa vuosina 1992-2008 ja osallistuin sivustakatsojana lukuisiin isoihin liikuntatapahtumiin. Mutta että itse olisin aktiivinen – sitä en olisi uskonut. Näin kuitenkin pääsi käymään tänä kesänä: tässä Kuurtanesjärven Kesäpyöräälyn anatomia!

Kesäkuurtanelaaset taustalla

Kuurtanesjärjen Kesäpyöräälyn järjestäjänä toimi Kuortaneen loma-asukkaiden yhdistys, jolla on komia nimi Kesäkuurtanelaaset ry. Yhdistys on v 2007 perustettu ja sillä on maksaneita jäseniä 50-70 henkilöä / perhettä vuosittain ja sen lisäksi sata ihmistä sähköpostilistalla. Yhdistyksen toiminta kiteytyy vuosittain n. 10 tapahtuman järjestämiseen juhannuksen ja elokuun lopun välillä. Tutustumisia paikallisiin ilmiöihin, alustuksia, musiikkia, kulttuuria, jne. Lisäksi olemme luoneet hyvät suhteet kunnan, kyläyhdistysten ja kalastusseuran ihmisiin. Itse toimin Kesäkuurtanelaasten puheenjohtajana kolmatta vuotta ja ajatuksissani on ollut jonkun ison liikuntatapahtuman järjestäminen.

Siitä se ajatus lähti

Idea on kaikessa tärkeintä – ja ajatus kesäiseen pyöräilytapahtumaan muhi päässäni jo vuosia Kuortanejärveä pyörällä kesäisin kiertäessäni. Viimeinen pisara ennen inspiraatiota oli yhdistyksemme talousministerin maininta perinteisestä helatorstain järvenympäripyöräilystä. Kuortaneella on ollut perinteenä jo yli 20 vuotta järjestää keväällä pyöräily järven ympäri, alussa palkintopyörän lahjoitti paikallinen urheiluvälinekauppias, sittemmin pankki. Porukkaa on pyöräillyt parhaimmillaan yli tuhat, tänä keväänä 110 henkilö. Keskustelu talousministerin kanssa käytiin vuosi sitten syksyllä – ja siitä se ajatus sitten lähti. Päätös oli tehty – järjestämme pyöräilytapahtuman järven ympäri.






Yhteistyöverkosto kuntoon keväällä
 
Kuortanejärven ympärillä sijaitsee viisi kylää, joilla kaikilla on aktiivinen kyläyhdistys. Mehupaikkoja tarvitaan reitin varrella, joka on muuten lyhimmillään 28km ja vähän ”piremmän kautta” 33km. Haastoimme kylät ja myös Kuortaneen urheiluopiston mukaan huhtikuussa ja saimmekin kunnan kylävastaavan ja yhdistyksemme varapuheenjohtajan avulla neljä porukkaa mukaan. Mehupisteet olivat siis valmiit kirkonkylällä (Kylän raitti ry), urheiluopistolla, Ruonalla (Ruonan Rinki ry) ja Länsirannalla (Länsirantaaset ry). Lisäksi kontaktoin kunnan liikuntasihteeriä mahdollisten lupien jne. merkeissä. Ihme kyllä, mitään lupia emme tarvinneet tällaiseen pienimuotoiseen tapahtumaan.
 
Markkinointia sissi-, printti- ja some-tekniikoilla
Tapahtuman ajankohdaksi päätettiin 23.7.15, joka oli Kuortaneen legendaarisen Kuhinaviikon torstaipäivä. Ja koska Kuhinaviikolla tapahtuu paljon joka ilta, päädyttiin pyöräily pidettäväksi torstai klo 10-14. Tuo päätös, joka syntyi enemmänkin vahingossa kuin harkinnalla, oli tasan oikea! Tuuriakin siis tarvitaan. Tai olihan siinä pohdintaakin - Kuortaneella kaikki tulevat Kuhinoille, sekä paikalliset että eritoten sieltä pois muuttaneet. Kuhinaviikko ja viikonlopun Kuhina-markkinat kokoavat ihmiset yhteen.
Mutta markkinointiin, siinä olimme aktiivisia. Ensinnäkin harrastimme sissimarkkinointia, eli puhuimme asiasta jatkuvasti eri foorumeilla ja eri ihmisten kanssa – tai siis ainakin minä puhuin;) Toinen osa oli mainonta paikallislehdessä Viiskunnassa. Lehdellä on muutamia isojakoja kesässä, ts. silloin lehti jaetaan jokaiseen talouteen. Tällainen oli kesäkuun lopussa ja sen me hyödynsimme oheisen mainoksen kautta. Tietoisuus paikallisten ihmisten silmissä oli siis herätetty. Samalla aktivoimme lehden kanssa tekstiviestikampanjan, jossa ihmiset saivat haastaa tuttujaan mukaan pyöräilyyn. Haasteita kertyi viikoittain muutamia, ja taas osallistujakunta kasvoi. Lehden lisäksi teimme A4-mainoksia kauppojen ja kyläyhdistysten ilmoitustauluille – hyvä ja tehokas tapa tuokin!


Sosiaalista mediaa ja sähköpostiviestintää harrastimme päivittäin. Yhdistyksen facebook-sivulla julkaistiin kolmen viikon ajan päivittäin pikku juttu kuvan kera. Tyyliin ”nyt on enää kymmenen päivää aikaa legendaariseksi muodostuvaan Kuurtanesjärjen Kesäpyöräälyyn” – ja kuvaksi vaikkapa Ruonan mehupiste Rinkiranta. Oman FB-sivun lisäksi teimme postauksia kyläyhdistysten sivuille ja yli 1000 jäsenen Kuurtaneen kasvatit –sivulle. Nämä Facebook -viestit tavoittivat suuren määrän ihmisiä, joista osa sitten osallistuikin.
 
Käytännön junailuja ja askartelua pyöräilyviikolla
Viimeisen viikon aikana aktiviteetit nousivat; yhteyksiä mehupisteiden vastaaviin, opasteiden ja arpalippujen tuotantoa sihteerimme kanssa, opasteiden nikkarointia, jne. Arpalippuja tarvittiin palkintojen arvontaa varten, panostimme pääpalkinnoksi retropyörä Jopon ja muiksi palkinnoiksi kaksi pyöräilykypärää. Eniten fyysistä työtä aiheuttivat opasteet, joita tarvittiin 14 risteykseen – ja tietenkin molempiin suuntiin pyöräileville. Askartelin ne vanhoista punamultaseinän rimoista ja laudoista ja sihteerimme laminoi opasteet. Edellisenä ehtoona kiersin järven ja paukutin opasteet maahan – jonkin verran ihmetystä herättäen.




H-hetki 23.7.15 klo 10 alkoi aurinkoisena…
Pyöräilykeli oli viime kesän säät huomioon ottaen suuri arvoitus. Sääennuste lupasi aurinkoa koko ajaksi vielä kolme päivää ennen tapahtumaa, mutta päivä päivältä sadepilvet tunkivat nopeammin esiin ennusteissa. Lopputulos oli se, että saimme aloittaa fillaroinnin puolipilvisessä ja tuulisessa kelissä, joka sitten reilun tunnin päästä muuttui sateiseksi. Ja vettähän saatiin sitten koko ajan klo 14 saakka – klo 15 sitten aurinko taas paistoi. Mutta eihän se sade haitannut, porukka oli varustautunut sadevaatteilla melko hyvin.
180 ihmistä pyöräili iloisella fiiliksellä!
Kesäpyörääly kesti siis neljä tuntia ja jokainen aloitti sen omaan tahtiin omasta paikastaan ja vapaaseen suuntaan. Tämä tarkoitti sitä, että meitä vastapäivään kiertäneitä tuki vastaan myötäpäivään polkijat, ehkä puolet koko porukasta. Ihmiset polkivat yleensä pareittain tai pienissä ryhmissä, myös perhekunnittain. Ja iloisina, sosiaalisina ja moikkaillen! Se oli hienointa koko jutussa, oltiin yhteisellä reissulla, vaikka jokainen omaan tahtiin pyöräilikin. Hieman sitä sadetta tosin manailtiin, mutta sekin tavallaan yhdisti.
Arpalippuja täytettiin ja voittajat arvottiin
Kesäpyöräälys oli siis hyvät palkinnot ja jokainen sai täyttää yhden arpalipun jokaisella mehupisteellä. Arpalippuja kertyi yhteensä yli 400 ja ihan käsin luokitellen ja laskien pyöräilijöitä oli 180. Jotenkin minulla oli tunne, että halusin tarkan osallistujamäärän selville, ja se onnistui vain tuolla hieman työläällä tavalla.
Palkintojen juhlava arvonta suoritettiin seuraavana päivänä, siis perjantaina Kuhinoiden päälavalla. Onnettarena toimi kunnanhallituksen puheenjohtajatar, joka toimi vapaaehtoispohjalta Kuortaneen Kunnon edustajana Kuhinoiden markkinaemäntänä. Ja onni suosi parhaiten Sinikka Lassilaa, joka ohessa ihmettelee uutta Jopoaan yhdessä hymyilevän sihteerimme Sirkku Kosken kanssa.




Summa summaarum!
Yhteenvetona voidaan sanoa, että ensimmäinen Kuurtanesjärven Kesäpyörääly onnistui hyvin, porukkaa oli mukana paljon ja kaikki sujui jouhevasti. Osallistujat kiittelivät hyvää fiilistä, aktiivisia mehupisteitä ja myös opasteita – oli mukava pyöräillä kun ei tarvinnut pohtia eksyisikö vai ei. Kyläyhdistysten ja urheiluopiston merkitys mehupisteiden mahdollistajina oli aivan oleellinen – ilman heitä tästä ei olisi tullut mitään! Joten kiitos kuuluu Kylän Raitille, Ruonan Ringille, Länsirantaasille ja Kuortaneen urheiluopistolle!
Osallistujista puolet oli paikallisia ja puolet lomalaisia, näin arvioi Kylän raitin mehupisteellä ahkeroinut kunnan työntekijä. Saimme liikkeelle siis sekä kesä- että kantakuurtanelaasia ja näin loimme lisää yhteisöllisyyttä. Tapahtumalle oli ikään kuin tilausta, aivan kuin tätä olisi odotettu. Lisäksi reitin sopiva mitta, 28km mahdollisti ihmisten mukaan tulemisen – 50km olisi jo kova ja esim 70km lähes mahdoton ihan ”taviksille”. Ja ehdottomasti jäi sellainen fiilis, että tämä ei jää tähän – Kuurtanesjärven Kesäpyöräälystä tulee legendaarinen ja koko kansaa aktivoiva tapahtuma!
Näin uskoo Kunto-Ossi!


Ei kommentteja:

Lähetä kommentti